PDV ID za obrt: kako ga dobiti i koje obrasce (ZP i PDV) šaljete svaki mjesec

Što je PDV ID i zašto vam treba?

PDV ID (PDV identifikacijski broj) jedinstveni je broj kojim vas porezni obveznici u Europskoj uniji prepoznaju u sustavu VIES. U Hrvatskoj je to jednostavno HR i vaš OIB, na primjer HR12345678901. Bez njega ne možete ispravno izdati račun poslovnom klijentu iz druge države članice, a ni on ne može provjeriti da ste registrirani.

Potreban je svima koji posluju s EU, bez obzira na oblik: paušalnim obrtnicima, obrtnicima u sustavu PDV-a, d.o.o.-ima. Obrtnik koji je u sustavu PDV-a već ima PDV ID. Zato ovaj vodič najviše koristi obrtima koji su izvan sustava PDV-a (primjerice paušalistima) i počinju raditi s klijentima iz EU.

Kada ga trebate?

• Kad pružate usluge poslovnim klijentima (poreznim obveznicima) u drugim državama članicama EU. Mjesto oporezivanja takve usluge je država klijenta, a PDV obračunava on (prijenos porezne obveze, reverse charge).
• Kad primate usluge od EU dobavljača, na primjer oglašavanje, softver ili platforme koje fakturiraju iz EU.
• Kad iz EU stječete dobra u vrijednosti iznad 10.000 EUR godišnje.

Ako radite s klijentima izvan EU (na primjer iz SAD-a ili Ujedinjenog Kraljevstva), PDV ID i obrazac ZP nisu potrebni jer se VIES i ZP odnose samo na EU. Za takve račune provjerite postupak sa svojim knjigovođom.

Kako ishoditi PDV ID: korak po korak

1. Prijavite se u ePorezna (potrebna je vjerodajnica sigurnosne razine 3, primjerice putem e-Građana) i otvorite novi zahtjev.
2. Odaberite obrazac P-PDV, Zahtjev za registriranje za potrebe poreza na dodanu vrijednost.
3. U prvom koraku potvrdite podatke koji su već upisani i odaberite datum početka obavljanja djelatnosti.
4. U drugom koraku označite „PDV identifikacijski broj – dodjela” te iz izbornika odaberite opciju „Porezni obveznik koji prima ili obavlja usluge unutar EU”.
5. Kliknite „Provjeri”, a zatim „Pošalji”. Prilozi u pravilu nisu potrebni.
6. Pričekajte rješenje. Porezna uprava broj dodjeljuje odmah, a najkasnije u roku od 8 dana od provjere podataka.
7. Provjerite na VIES stranici Europske komisije je li vaš HR broj aktivan prije nego ga počnete koristiti na računima.

Zahtjev možete predati i osobno u nadležnoj ispostavi Porezne uprave ili preporučenom poštom, s oznakom „Za dodjelu PDV ID broja”. Uz obrazac P-PDV tada često treba priložiti i Upitnik za dodjelu PDV ID broja.

PDV ID ne znači ulazak u sustav PDV-a

Ovo je najčešći strah paušalista. Dodjela PDV ID-a nije ulazak u sustav PDV-a: za domaće isporuke i dalje primjenjujete oslobođenje za male porezne obveznike i na domaćim računima ne obračunavate PDV. PDV ID vam služi samo za transakcije unutar EU.

Imajte na umu i drugu stranu: PDV ID ne daje pravo na odbitak pretporeza. Ako primate usluge iz EU, možda ćete na njih morati sami obračunati i platiti PDV (reverse charge) bez prava odbitka. Zato, prije prvog posla, provjerite sa svojim knjigovođom što se u vašem slučaju primjenjuje.

Što napisati na račun za EU klijenta

• Vaš PDV ID (HR + OIB) i PDV ID klijenta.
• Napomenu da PDV nije obračunat jer je riječ o prijenosu porezne obveze, primjerice: „PDV nije obračunat temeljem čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u (prijenos porezne obveze / reverse charge)”.
• Cijenu bez PDV-a: ukupan iznos jednak je osnovici.

Prije izdavanja računa provjerite klijentov PDV broj u VIES-u i spremite potvrdu (snimku zaslona ili PDF) kao dokaz da je klijent porezni obveznik. Ako VIES broj ne potvrdi, ne pretpostavljajte da je klijent poslovni subjekt, nego zatražite dodatne dokaze.

Obrasci koje šaljete svaki mjesec: ZP i PDV

Čim imate PDV ID i izdate račun poslovnom klijentu u EU, nastaje obveza elektroničkog izvještavanja. Za svaki mjesec u kojem ste imali takvu uslugu podnosite dva obrasca:

Od 1. siječnja 2026. (Zakon o izmjenama i dopunama Zakona o PDV-u, NN 151/2025) rok za obrasce PDV, ZP i PDV-S nije više 20. u mjesecu, nego zadnji dan sljedećeg mjeseca za prethodni mjesec. Ako taj dan pada u vikend ili praznik, rok se pomiče na prvi sljedeći radni dan. Primjerice, za usluge iz listopada 2026. obrasci se podnose do 30. studenoga 2026.

Mjesec u kojem nemate EU transakcija ne zahtijeva ZP ni PDV obrazac. Prema tumačenju stručnih izvora, kad ste u nekom mjesecu imali EU uslugu, obveznik izvan sustava PDV-a podnosi ZP i PDV obrazac za taj mjesec, a PDV obrazac je u pravilu bez domaćeg oporezivog prometa. Točna polja ovise o obrascu koji vrijedi u trenutku podnošenja, pa ih potvrdite s knjigovođom.

Najčešće greške

• Zahtjev za PDV ID podnesen tek nakon što je posao već dogovoren ili izvršen (preporučeno je najmanje 15 dana ranije).
• Račun izdan s PDV-om EU klijentu koji ima valjan PDV ID.
• Nedostaje napomena o prijenosu porezne obveze ili PDV ID klijenta na računu.
• VIES provjera nije napravljena ili nije spremljena.
• Zaboravljeni obrasci ZP i PDV za mjesec u kojem je izdan račun EU klijentu, jer se račun naplatio kasnije ili je iznos mali.
• Pogrešno uvjerenje da je obrt zbog PDV ID-a „ušao u PDV”.